Бюджетное учреждение получило доход от возмещения ущерба при возникновении страхового случая от страховой компании. Средства потратили на ремонт автомашины, которая учитывается в составе имущества, используемого в рамках выполнения государственного задания

Опубликовано: 24.10.2017

Бюджетное учреждение получило доход от возмещения ущерба при возникновении страхового случая от страховой компании. Средства потратили на ремонт автомашины, которая учитывается в составе имущества, используемого в рамках выполнения государственного задания.

Какими бухгалтерскими проводками отразить в учете поступление этих средств?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Для отражения расчетов по суммам возмещения ущерба при возникновении страхового случая от страховой компании возможно использование счета 209 40 "Расчеты по суммам принудительного изъятия".

Обоснование вывода:

Бюджетные учреждения не признаются получателями бюджетных средств, а финансовое обеспечение выполнения ими государственного (муниципального) задания осуществляется в виде субсидий из соответствующего бюджета бюджетной системы РФ ( ст. 6 БК РФ, п. 6 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (далее - Закон N 7-ФЗ)).

Соответственно, нормы о перечислении в доход бюджета сумм страховых выплат, получаемых участниками бюджетного процесса в качестве выгодоприобретателя по договорам со страховыми организациями, к таким учреждениям не применяются.

Все средства, которые поступают бюджетному учреждению, в том числе и средства, предоставляемые из соответствующего бюджета на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания, средства, поступающие из бюджета на иные цели, а также доходы от приносящей доход деятельности являются собственными доходами бюджетного учреждения (смотрите, например, письмо Минфина России от 01.10.2012 N 03-05-05-01/57), которыми учреждение распоряжается самостоятельно. По сути, разделены лишь виды деятельности, в рамках которых эти доходы используются.

При этом предъявляемые бюджетным учреждением к различным субъектам санкции (неустойки, пени, возмещение ущерба) признаются собственными доходами учреждения и подлежат отражению в рамках иной приносящей доход деятельности (смотрите письмо Минфина России от 18.09.2012 N 02-06-10/3788).

Иными словами, доходы от возмещения ущерба ( статья 140 "Суммы принудительного изъятия" КОСГУ)*(1) должны быть отражены бюджетным учреждением на счетах бухгалтерского учета с кодом вида финансового обеспечения 2 "Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)".

Какого-либо специального порядка использования бюджетными учреждениями средств страхового возмещения действующим законодательством не установлено. По нашему мнению, решение об использовании на те или иные цели страхового возмещения может быть оформлено приказом или распоряжением руководителя учреждения. При этом должны быть внесены соответствующие изменения в "доходную" и "расходную" часть Плана финансово-хозяйственной деятельности.

Согласно п. 220 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), в редакции приказа Минфина России от 29.08.2014 N 89н, для отражения расчетов по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации, при возникновении страховых случаев предназначен счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".

Доходы отражаются организациями госсектора методом начисления - результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены соответствующие денежные средства или их эквиваленты ( п. 3 Инструкции N 157н). Соответственно, на счете 209 00 доходы (поступления) отражаются в момент возникновения требований к их плательщикам.

Учитывая изложенное, а также положения п. 4.1 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 19.12.2014 N 02-07-07/66918, и проекта приказа Минфина России "О внесении изменений, в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н...", с учетом поправок, внесенных вследствие изменения отдельных положений Инструкции N 157н, рассматриваемая ситуация может быть отражена в учете бюджетного учреждения с применением следующих корреспонденций:

1. Дебет 2 209 40 560 Кредит 2 401 10 140

- отражена сумма возмещения ущерба по страховому случаю от страховой компании;

2. Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 209 40 660

- поступила сумма страхового возмещения на лицевой счет учреждения, одновременно отражено увеличение забалансового счета 17 (код КОСГУ 140);

3. Дебет 2 109 00 225 (2 401 20 225) Кредит 2 302 25 730

- учтены расходы по ремонту автомобиля;

4. Дебет 2 302 25 830 Кредит 2 201 11 610

- оплачены работы по ремонту автомобиля, одновременно отражено увеличение по счету 18 (код КОСГУ 225).

Корреспонденции счетов бухгалтерского учета для отражения в учетных регистрах перечисленных выше операций нормативными правовыми актами в настоящее время не установлены. Соответственно, эти корреспонденции должны определяться учреждением по согласованию с соответствующим финансовым органом или органом, осуществляющим в отношении этого учреждения функции и полномочия учредителя (п. 4 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н).

rss